A rendezvénysátor bérlés több esetben is szükséges lehet. Az első, amikor a legtöbben ilyet bérelnek az az esküvő. A násznép létszámát nem mindig lehet a párnak legjobban tetsző helyszínhez igazítani. Ha a meghívottak többen vannak, mint akik elférnének a helyszínen, sokszor merül fel a rendezvénysátor bérlés szükségessége. A megbízható és igényes szolgáltatók által használt és bérbeadott rendezvénysátor tiszta, sértetlen, igényes, és könnyen fel lehet díszíteni az alkalomhoz illően. Ez tehát az esküvői használat. A nagyobb szabadtéri rendezvényeknél, pl. futóverseny, triatlonverseny, kutyakiállítás, streetfood fesztivál vagy bármilyen más gourmet fesztivál esetében is rendezvénysátor bérlés szokott történni. Ezeket a sátrakat több méretben lehet bérelni, így a néhány négyzetméterestől az akár száz négyzetméternél is nagyobbakig. Ezeknél a sátraknál is nagyon fontos, hogy az oldaluk felhúzható és leengedhető legyen, így bármilyen időjárásban használható. A teljesen zárt sátrakkal nyáron különösen kell vigyázni, mert a tűző napon nagyon felforrósodhat bent a levegő. Az a jó az ilyen sátrakban, hogy mindenki a kedve szerint dekorálhatja és a saját ízlése szerint használhatja őket.
